ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT - Munkaerő-felvétel

Bevezetés

Az LLBG-nél komolyan vesszük az adatvédelmi és a személyes adatok védelméről szóló törvények által ránk szabott kötelezettségeinket. Jelen adatvédelmi szabályzat célja, hogy az Ön segítségére legyen annak megértésében, milyen személyes adatokat gyűjtünk a munkaerő-felvételi folyamataink során, hogyan használjuk és kikkel osztjuk meg ezeket az adatokat. A szabályzat ezen felül ismerteti a személyes adataihoz fűződő jogait, beleértve a velünk történő kapcsolatfelvétel illetve a panasztétel módját is.

Ki felelős az Ön személyes adatainak feldolgozásáért

A La Lorraine Bakery Group valamelyik állására történő jelentkezés esetén meg kell adja bizonyos személyes adatait. A személyes adatainak feldolgozását az LLBG NV szervezet irányítja. A társaság (a továbbiakban „LLBG” vagy „Mi”) bejegyzése a belga jog alapján történt, székhelye a 9400 Ninove, Elisabethlaan 143, Belgium cím alatt található, adószáma BE 0412.382.632.

Bármely, jelen szabályzattal vagy a személyes adataihoz kapcsolódó jogaival kapcsolatos kérdés esetén kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot levélben a fenti címen vagy a privacy@llbg.com e-mail-címen keresztül.

Milyen jellegű személyes adatokat gyűjtünk?

Feldolgozzuk mindazon személyes adatokat, amelyeket weboldalunkon (vagy közvetlenül valamely toborzónk weboldalán) megad. Ezen adatok körébe tartoznak például az elérhetőségei vagy bármilyen információ, ami az önéletrajzában és egyéb csatolmányokban (diplomák, bizonyítványok stb.) szerepel. Ezen felül nyilvánosan elérhető forrásokból (például a LinkedIn-profiljából) is gyűjthetünk Önről adatokat a vonatkozó jogszabályok által megengedett mértékben. Szintén feldolgozzuk azon adatokat, amelyeket a felvételi eljárás során adott meg számunkra, ilyenek például a pénzügyi adatai, referenciák illetve kompetencia- és személyiségtesztek valamint háttérellenőrzések eredményei.

Nem dolgozzuk fel az olyan különleges kategóriákba tartozó adatokat, mint a faji és etnikai hovatartozásra utaló adatok, politikai vélemény, bármilyen vallási vagy filozófiai meggyőződés, szakszervezeti tagság, egészségügyi adatok, vagy egy természetes személy szexuális életére vagy irányultságára vonatkozó adatok.

Miért dolgozzuk fel személyes adatait?

A személyes adatait egy vagy több, az alább felsorolt, a munkaerő-felvételt és a kiválasztási folyamatot szolgáló célból dolgozzuk fel:

A felvételi eljárás lebonyolítása érdekében.

A felvételi eljárás során az Önnel folytatott kommunikáció elősegítése érdekében.

Az LLGB állásbörzéire történő meghívás és regisztráció érdekében.

Amennyiben ehhez kifejezetten hozzájárult, az LLBG-n belül egyéb nyitott pozíciókról történő tájékoztatás érdekében.

A felvételi eljárásunk elemzése és javítása céljából.

Az adatkezelés jogi alapja

Személyes adatait a weboldalunkon spontán módon vagy kifejezetten egy, az LLBG-n belül meghirdetett állással kapcsolatban személyes adataikat megadó jelentkezők kiértékelése iránti jogos érdekünk alapján dolgozzuk fel. Ez a jogos érdek jogi alapot biztosít számunkra a diszkriminációs törvényekkel kapcsolatos esetleges jogviták esetére is.

Amennyiben Ön nem ért egyet a vállalat álláspontjával, és nem egyezik bele személyes adatainak jogos érdek alapján történő feldolgozásába, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, mivel az adatai feldolgozása ellen bármikor tiltakozhat vagy megtilthatja azt. Ilyen esetekben az Ön jelentkezését nem áll módunkban figyelembe venni.

Egyes feldolgozási tevékenységek elengedhetetlenek az Önnel kötendő (munkavállalói) szerződés megkötését előkészítő lépések megtételéhez.

Amennyiben adatait olyan célokból dolgozzuk fel, amihez az Ön kifejezett hozzájárulása szükséges, a feldolgozás megkezdése előtt megkérjük Öntől a szükséges hozzájárulást.

Kivel osztjuk meg az Ön személyes adatait?

Általános elvünk, hogy a személyes adatait nem osztjuk meg harmadik felekkel.

A személyes adatait tehetségkezelő adatbázisunkban tároljuk, amely kizárólag a tehetségkezelő csapat számára hozzáférhető.

Ez alól kivételt jelenthetnek az alábbiak:

Belső szervezetünk céljaira az LLBG-n belül dolgozó kollégákat felhatalmazhatjuk az Ön jelentkezésének kiértékelésére, bizalmi alapon, úgy, hogy szigorúan csak a szükséges legkevesebb adat birtokába kerüljenek.

Amennyiben a cél érdekében hasznos vagy szükséges, olyan, a megbízásunkból dolgozó adatfeldolgozók (mint például velünk ezen munkaerő-felvételi oldalon keresztül együttműködő önéletrajz-tároló szolgáltatások, informatikai, szerverszolgáltató kommunikációs szolgáltatók, toborzóügynökségek vagy a személyes adatokat kompetencia- és személyiségtesztek céljából feldolgozó szolgáltatók) számára.

Hatóságok számára, amikor azt törvényi és/vagy hatósági határozatok megkövetelik.

Az ilyen esetekben feldolgozási megállapodást kötünk azon külső partnerekkel, akik szolgáltatásaik teljesítése céljából hozzáféréssel rendelkeznek az Ön személyes adataihoz.

Mennyi ideig tároljuk személyes adatait?

Személyes adatait a felvételi eljárás időtartamára, illetve az eljárás lezárását követően maximum további hat hónapig tároljuk (diszkriminációs ügyek esetére jogalapnak).

Amennyiben Ön hozzájárul személyes adatainak ilyen célú feldolgozásához, annak érdekében, hogy jövőbeli álláslehetőségekkel kapcsolatban felvehessük Önnel a kapcsolatot, az adatait maximum két évig tároljuk.

Amennyiben szeretné, hogy személyes adatai eltávolításra kerüljenek adatbázisunkból, ezt bármikor kérheti egy a privacy@llbg.com e-mail-címre küldött egyszerű igényléssel. Ebben az esetben a személyes adatait az igénylés kézhezvételétől számított egy hónapon belül töröljük. Amennyiben személyes adatainak eltávolítását a felvételi eljárás során igényli, előfordulhat, hogy jelentkezését nem tudjuk figyelembe venni.

Az Ön jogai

A személyes adataihoz történő hozzáféréssel és azok fölötti rendelkezéssel kapcsolatban számos jog megilleti:

A hozzájárulás visszavonásának joga: Bármikor visszavonhatja személyes adatainak általunk történő feldolgozásához adott hozzájárulását.

Az érintett hozzáférési joga: Ön jogosult visszajelzést és információkat kapni személyes adatainak feldolgozásáról.

A helyesbítéshez való jog: Jogosult személyes adatainak korrigálására, amennyiben azok hibásak vagy hiányosak.

A törlésre való jog: A feldolgozott személyes adatai törlésének/anonimizálásának joga (csak azon személyes adatokra terjed ki, amelyek a törvény szerint kizárólag az Ön jóváhagyásával dolgozhatók fel, és csak abban az esetben, ha Ön visszavonta a vonatkozó jóváhagyást).

Az adatkezelés korlátozásához való jog: Személyes adatai feldolgozásának korlátozása (csak bizonyos esetekben, például amennyiben nem elégedett az adatok pontosságával).

A tiltakozáshoz való jog: Amennyiben az Ön személyes adatainak feldolgozása jogos érdekeinken alapul, Önnek jogosult tiltakozni a felhasználás ellen.

Az adathordozhatósághoz való jog: Joga van egyszerű, könnyen hordozgató formában hozzáférést szerezni személyes adataihoz (csak bizonyos körülmények fennállása esetén, például csak azon adatokra terjed ki, amelyeket Ön bocsátott rendelkezésünkre).

Személyes adataira vonatkozó jogainak gyakorlása érdekében a következő e-mail-címen keresztül veheti fel velünk a kapcsolatot: privacy@llbg.com

Panaszkezelés

Amennyiben kifogással szeretne élni az ellen, ahogyan az LLBG az Ön személyes adatainak feldolgozását végzi, panaszt tehet a Belga Adatvédelmi Hatóságnál www.dataprotectionauthority.be.

Kiegészítések

Az LLGB fenntartja jelen szabályzat módosításának jogát annak érdekében, hogy az megfeleljen a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek. Jelen szabályzat bármikor felülvizsgálható a szabályzat módosításával.